根据国家安全保密有关规定，结合我院实际，制定本制度。
一、各单位对计算机数据及存储数据的载体必须进行安全、妥善的管理。重要数据必须存储在防火、防水、防盗的安全环境中，同时要做到：
1．根据业务实际需要定期进行数据备份。
2．指定专人进行备份操作及存放这些载体，并指定工作替代人以确保备份工作不中断。
3．数据备份的介质要求有规范、清晰的标签标识。备份数据应定期测试，以确保备份数据的可恢复性。
4．重要的数据载体应异地存放。
二、对于特别敏感数据的存储可采用特殊的保护软件加密存储，采用独立计算机存取而非联网的方式，该计算机要用加锁等方法实施保护。
三、部门及个人在使用电子邮件发送信息时，应防止泄漏部门机密数据。同时禁止在联网的计算机上处理和存储涉密文件。
四、当存储过重要数据的介质（如光盘、软盘、磁带等）报废时应由专业技术人员进行物理性销毁。
五、本制度由现代教育技术中心负责解释。
六、本制度自发布之日起实施。